GOOGLE
DRIVE
Ø INTRODUCIÓN
Es un producto totalmente nuevo que permitirá
a los usuarios almacenar de forma centralizada todos sus archivos de Google
Docs y sincronizar estos archivos en todos sus dispositivos.
Los archivos serán accesibles desde el
navegador web, el cliente de Google Drive y la Google Drive mobile app.
Google Drive y Google Docs son los
componentes de un servicio integrado que proporciona un espacio único para
almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a documentos, archivos y
carpetas de todo tipo.
Ø FORMULARIO
EN DRIVE.
Formularios te permite planificar eventos,
enviar una encuesta, hacer preguntas o recopilar otros tipos de información de
forma fácil y eficiente, puedes crear un formulario desde drive o a partir de
una hoja de cálculo existente.
v VENTAJAS
- ü Es una herramienta gratis, lo único que se tiene que hacer es crear una cuenta de Gmail.
- ü Se pueden crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones online
- ü Almacenar el trabajo en los correos de Gmail de cada uno de los colaboradores para este a disposición de todos
- ü Podemos crear documentos de Word, Excel, PowerPoint y pdf
- ü Ofrece posibilidades de crear formularios útiles para recopilar información, por ejemplo en encuestas o suscripciones y también gráficos personalizados.
v DESVENTAJAS
- ü Se tiene que tener internet para poder trabajar
- ü Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la herramienta acepta según el formato del documento: para textos, hasta quinientos kb; imágenes, dos mb y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas
- Su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una buena contraseña y la protege, o si el usuario se equivoca intentando compartir archivos con su grupo, y los hace accesible a todo público.
TIPOS DE PREGUNTAS
- RESPUESTA CORTA
Es una pregunta que admite una respuesta libre
corta.
- PÁRRAFO
Es una pregunta que admite un tipo de respuesta
libre larga
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Es una pregunta en la que hay que seleccionar
una de las respuestas del desplegable.
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Es una
pregunta en la que hay que escoger una única opción entre las que se proponen
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Es una
pregunta en la que hay que escoger un valor entre los ofertados.
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Es una
pregunta en la que se pueden escoger varias opciones de entre las que se
proponen.
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- CUADRÍCULA
Es una
pregunta en la que hay que unir los elementos de la fila con el correcto de
la columna.
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Es una
pregunta en la que la respuesta es una fecha que hay que escribir utilizando
el desplegable o pinchando en el icono del calendario.
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- HORA
Es una
pregunta cuya respuesta es una hora que hay que escribir utilizando el
desplegable.
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OBJETOS QUE SE PUEDEN INSERTAR
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Consiste
en hacer que el formulario esté compuesto por varias páginas. En el formulario
aparecerá un botón continuar y/o atrás para pasar a la página siguiente.
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Consiste
en poder poner un encabezado en una parte del formulario, para introducir
algo o diferenciar partes en el formulario.
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Permite insertar
una imagen en un formulario. Tendremos que cargar la imagen o facilitar la
URL de la misma. Podemos decidir también su alineación.
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Permite
insertar un vídeo desde una url o desde Youtube.
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Permite añadir un nuevo formulario vacío para
elaborar nuevas preguntas.
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Permite
añadir una descripción del tema de la encuesta, cuestionario, etc.
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Determina
que una pregunta sea obligatoria, ésta aparecerá indicada en el formulario
con un asterisco. Al ser obligatoria si no se responde no permitirá el envío
de las respuestas ni permitirá avanzar hacia la siguiente página del
formulario, en el caso de que el formulario tenga varias páginas.
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Ø DOCUMENTOS
EN DRIVE
Documentos de Google es un procesador de textos online que te permite crear documentos y darles formato, así como trabajar con otros usuarios.
Paso 1: Crea un documento
Para crear un documento:
2.
En la parte superior
derecha, debajo de "Crear un documento", haz clic en Nuevo 
. Al hacerlo, se abrirá un documento nuevo.
. Al hacerlo, se abrirá un documento nuevo.
Paso 2: Edita
un documento y dale formato
Puedes añadir espacios, texto o párrafos a un
documento y editar estos elementos.
Paso 3: Comparte contenido y
trabaja con otras personas
Puedes compartir carpetas y archivos con otras personas y darles permiso para que los
vean, editen o comenten.
Ø HOJAS
DE CÁLCULO
Hojas de cálculo de Google
admite las fórmulas de celda que se incluyen normalmente en la mayoría de los
paquetes de hojas de cálculo para equipos de escritorio. Estas fórmulas se
pueden usar para crear funciones que manipulen datos y calculen cadenas de
caracteres y números.
Google Drive hojas de cálculo te permite
realizar una variedad de acciones que te pueden ayudar mucho en tu trabajo
diario y ello sin tener que desembolsar dinero por una aplicación de hojas
electrónicas ya que es totalmente gratuito.
En primer lugar has de saber que para tener
acceso a las hojas de cálculo de Google Drive tienes que abrir una cuenta en
Gmail.
Ø PRESENTACIONES
Presentaciones de Google es una aplicación de
presentaciones online que te permite mostrar tu trabajo de modo visual. A
continuación, te indicamos todo lo que puedes hacer con Presentaciones de
Google:
- · Crear y modificar presentaciones.
- · Modificar una presentación con amigos y colegas, y compartirla con otros con total facilidad.
- · Importar archivos .pptx y .pps y convertirlos en presentaciones de Google.
- · Insertar imágenes y vídeos en tu presentación.
- · Publicar e insertar tus presentaciones en un sitio web.
Ø CONCLUSIÓN
Es el lugar donde se accede a todos tus
archivos, incluidos los documentos de Google Docs y los archivos locales que
Utiliza Google Drive para guardar todo tipo de archivos, incluidos documentos,
presentaciones, música, fotos y vídeos. Puedes abrir muchos tipos de archivo
directamente en tu navegador, incluidos los archivos PDF, archivos Microsoft
Office, vídeos de alta definición y muchos tipos de archivos de imagen, aunque
no tengas instalado el programa correspondiente en tu ordenador.
Google Drive mantiene actualizados todos los
elementos automáticamente, así que puedes realizar modificaciones y
acceder a la última versión desde cualquier lugar.
Ø WEBGRAFÍA
oEncuestas avanzadas con Google Drive”; disponible
en: http://www.dattamagazine.com/encuestas-avanzadas-con-google-drive/
o“FORMULARIOS GOOGLE”; disponible en: http://www.dattamagazine.com/encuestas-avanzadas-con-google-drive/
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